Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Junior Specialist i Fraktmanifestering och Faktureringsteam
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en junior specialist i fraktmanifestering och faktureringsteamet som vill utvecklas inom logistik och ekonomi. I denna roll kommer du att arbeta nära både frakt- och faktureringsteamet för att säkerställa att alla transporter dokumenteras korrekt och att fakturor hanteras effektivt. Du kommer att vara en viktig länk mellan interna avdelningar och externa partners, och bidra till att våra leveranser och fakturor hanteras snabbt och korrekt.
Som junior specialist kommer du att få möjlighet att lära dig om hela processen från fraktbokning till fakturering. Du kommer att arbeta med att skapa och kontrollera fraktmanifest, säkerställa att all information är korrekt och följa upp eventuella avvikelser. Dessutom kommer du att assistera vid fakturering, kontrollera att alla underlag är kompletta och hjälpa till vid eventuella frågor från kunder eller leverantörer.
Du kommer att arbeta i ett team med erfarna kollegor som stöttar din utveckling. Vi värdesätter noggrannhet, ansvarstagande och en vilja att lära sig nya saker. För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, ha god kommunikationsförmåga och trivas med att arbeta i ett högt tempo. Erfarenhet från logistik, ekonomi eller administration är meriterande, men inget krav – vi lägger stor vikt vid din personlighet och din vilja att utvecklas.
Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att växa och ta mer ansvar över tid. Hos oss får du arbeta med moderna system och processer, och du blir en del av ett företag som satsar på sina medarbetare. Om du är intresserad av logistik och ekonomi och vill ta första steget i din karriär, är detta rätt tjänst för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Skapa och kontrollera fraktmanifest
- Assistera vid fakturering och fakturakontroll
- Kommunicera med interna och externa parter
- Följa upp avvikelser och rapportera problem
- Säkerställa korrekt dokumentation av transporter
- Delta i förbättringsarbete av rutiner och processer
- Stötta kollegor i teamet vid behov
- Hantera administrativa uppgifter kopplade till frakt och fakturering
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning eller motsvarande
- Grundläggande kunskaper i Officepaketet
- Noggrann och strukturerad
- God kommunikationsförmåga i tal och skrift
- Intresse för logistik och ekonomi
- Förmåga att arbeta både självständigt och i team
- Meriterande med erfarenhet av logistik eller administration
- Goda kunskaper i svenska och engelska
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Varför är du intresserad av logistik och fakturering?
- Har du tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter?
- Hur hanterar du stressiga situationer?
- Beskriv en situation där du arbetat noggrant.
- Hur arbetar du för att säkerställa korrekt dokumentation?
- Vilka system har du erfarenhet av att arbeta i?
- Hur skulle du hantera en avvikelse i fraktmanifestet?
- Vad motiverar dig i ett teamarbete?
